Lizenzen für Clients sind in WGA nur dort notwendig, wo Inhalte gepflegt werden. Für die unterschiedlichen Client-Varianten sind in WGA unterschiedliche Lizenzen verfügbar, welche jeweils nur mit einem speziellen Client arbeiten. Desweiteren existiert eine generalistische Client-Lizenz, welche die Arbeit mit sämtlichen Client-Varianten erlaubt.

Allen diesen Lizenzen ist gemein, dass sie mit einem konkreten Benutzernamen einer konkreten Domäne verknüpft werden müssen. Dies stellt sicher, dass Client-Lizenzen nur von einzelnen Personen verwendet werden und nicht mehrere Personen sich eine Lizenz teilen. Diese Namensbindung der Lizenzen stellt bei der Einrichtung von Clients oft den einzigen administrativen Arbeitsposten dar.