Alle WGA-Lizenzdateien besitzen ein Ablaufdatum welches der aktuellen Mietdauer des Lizenz-Bundles zum Zeitpunkt des Herunterladens aus der Lizenzverwaltung entspricht. Nach einer Verlängerung der Mietdauer können sie sich aktualisierte WGA-Lizenzdateien für ihre Server herunterladen. Diese sind kurz nach dem Erwerb automatisch in der Online-Lizenzverwaltung verfügbar.

Um diese in Betrieb zu nehmen gehen sie wie folgt vor

• Anmeldung in der Online-Lizenzverwaltung, siehe Die Online-Lizenzverwaltung
• Auswahl des Lizenz-Bundles aus der Bundle-Liste
  
• Herunterladen der Lizenzdatei, siehe Verwaltung von registrierten Lizenz-Bundles
• Platzierung der Lizenzdatei im WGA-Konfigurationsverzeichnis. Dies ist das Verzeichnis in welchem sich die WGA-Konfigurationsdatei befindet deren Ort auf Register "Information" der Administrationsseite ausgewiesen wird
• Neuladen der WGA-Konfiguration über die Aktion "Reload Configuration" in demselben Register der Administrationsseite